Продуктивность, или Как делать больше за меньшее время

февраля 28 09:47 2013

Кажется, что в сегодняшнем занятом мире, мы помешаны на идее продуктивности. И легко понять, почему: способность делать больше за меньшее время дает нам возможность уделять больше времени тому, что мы действительно любим. Однако, проблема, которой будет посвящена эта статья, в том, что легко себя замотивировать, но трудно при этом оставаться дисциплинированным.

Автор статьи: Грегори Циотти
Перевод: Альберт Александров

Примечание. По ходу статьи автор ссылается на различные исследования. Поскольку они все на английском языке, публиковать их я буду по мере возможности, о чем будет сообщаться в рассылке. Так что подписывайтесь 🙂

Так происходит потому, что большинство из нас понимают продуктивность неправильно: это не применение каких-то инструментов тайм-менеджмента; это понимание того, как работает человеческий мозг и как использовать знания о его работе себе на пользу.

Сейчас мы взглянем на то, что наука узнала о человеческом мозге и продуктивной работе, и узнаем, как избежать коварных ловушек, которые саботируют нашу способность доводить дела до конца.

Только силы воли недостаточно

Итак, первое, что мы должны осознать на пути к более продуктивному стилю жизни, это то, что только одной силы воли недостаточно, чтобы оставаться продуктивным.

Согласно исследованиям Жанет Поливи / Janet Polivy /, наш мозг боится крупных задач и часто отказывается приступать к выполнению долгосрочных целей потому, что мы чувствительны к первым неудачам.

Те, кто сидел на диете и срывался, это поймут: ты набиваешь холодильник полезной едой и планируешь ежедневные физические упражнения... до того, пока не сорвешься. После этого все становится по-старому.

Исследования Кеннета МакГроу / Kenneth McGraw / показало, что самым «трудным» шагом на пути к достижению поставленной цели — просто начать. В ходе дополнительных исследований по этому вопросу, которые крутились вокруг эффекта Зейгарник / здесь скоро будет ссылка / родилось предположение, что мы склонны откладывать большие задачи потому, что сразу же представляем себе самые трудные этапы их выполнения.

Что в это время предпочитает делать мозг? А мозг, по Джону Баргу / John Bargh /, будет симулировать реальную продуктивную деятельность, фокусируя внимание на незначительных мелких делах.

Как с этим бороться? Как стать более продуктивным?

Чтобы это выяснить, желательно бы изучить привычки хотя бы нескольких высокопродуктивных людей. К счастью, многие исследователи уже сделали это за нас, и их выводы вас удивят.

Привычки высокопродуктивных людей

Если бы я попросил вас предположить, как всемирно известные музыканты совершенствуют свое мастерство, вероятно, вы бы представили уединившегося человека, играющего сутки на пролет.

Однако, вот что удивительно. Наблюдение за подготовкой виртуозных скрипачей в ходе исследований Андерса Эрикссона / Anders Ericsson / ясно показало, что они не проводят за игрой больше времени, чем другие скрипачи, но все же более продуктивны во время занятий. К тому же самые виртуозные скрипачи в среднем спали больше.

Как такое возможно?

Последовавшее еще одно исследование Андерса /здесь скоро будет ссылка / дает такой ответ: виртуозные исполнители практиковались осознанно. Это означает, что они больше времени уделяли сложным упражнениям и лучше управляли своей энергией.

Вот более понятный пример: чтобы стать лучше в игре в баскетбол, гораздо полезнее в течении пары часов развивать специфические навыки игры, чем целый день тупо кидать мяч в корзину.

Осознанные занятия, тренировки и проч. требуют больше работы мозга.

Как можно применить эту информацию?

Первый ответ прозвучит так: лучший способ преодолеть страх траты большого количества энергии на большие задачи — просто начать.

Как говорится, главное — ввязаться.

Уже упомянутый ранее эффект Зейгарник / здесь скоро будет ссылка / заключается в том, что мозг гораздо лучше запоминает те действия, которые были прерваны и не закончены. В одном из экспериментов испытуемых попросили решить головоломку. Часть испытуемых выполнила поставленную задачу, а оставшуюся часть прервали под разными предлогами и не дали завершить начатое. Удивительным оказалось то, что когда испытуемых попросили припомнить задание, количество вспомнивших среди тех, кому не дали завершить задание, оказалось на 90% больше, чем среди завершивших.

Примерно тоже самое происходит, когда мы настолько увлекаемся фильмом или книгой, что отказываемся делать что-либо другое, пока не узнаем финал. Не так ли?

Понимая, что первый шаг является важной составляющей высокой продуктивности, вы можете взять этот эффект себе на вооружение, приступая к очередной крупной задаче.

Однако, чтобы оставаться продуктивным и поддерживать осознанную деятельность, нужны более продвинутые методы.

Как работать как эксперт

Те многие исследования, на которые мы уже успели сослаться, показывают, что дисциплину проще поддерживать привычкой, нежели силой воли.

Согласно Тони Шварцу / Tony Schwartz /, главному исполнительному директору the Energy Project, большинство людей снижают свою продуктивность нежестко распланированной работой и перерывами на протяжении всего дня.

Мы не выкладываемся в работе по-максимуму. Вместо того, чтобы выжимать из себя все соки во время коротких рабочих сессий, мы «размазываем» свои усилия на целый день, что ведет нас к простой неосмысленной деятельности.

Шварц часто ссылается на исследование, проведенное Федеральным авиационным управлением США / здесь скоро будет ссылка /, установившее, что короткие перерывы между рабочими сессиями на 16% улучшают восприятие и сосредоточенность.

Результаты исследования ультрадианных волн Лави Перетцом / здесь скоро будет ссылка / совпадают со следующим выводом: продуктивные рабочие сессии до 90 минут, за которыми следуют 15-20-минутные перерывы, ближе соответствуют естественным энергетическим циклам человека и позволяют на протяжении дня поддерживать сосредоточенность и грамотно расходовать энергию.

Перечисленные только что два исследования по вопросам управления энергией соотносится с графиком занятий виртуозных скрипачей: блоки интенсивных занятий по 90 минут, чередующиеся 15-минутными перерывами. Мозгу гораздо легче «пережить» полуторачасовой интенсив, зная, что за этим последует перерыв.

Мы более продуктивны, когда разбиваем крупные задачи на более мелкие, то есть когда едим слона по кусочкам, а не пытаемся проглотить его целиком за раз.

Помогая решать сложные стороны больших задач, эта техника, однако, не помогает решать другие вопросы, касающиеся дисциплины. Например, как оставаться продуктивным дольше, чем день или два.

К счастью, этот вопрос также уже исследован. Результаты этих исследований изменят ваш подход к дисциплине и научат систематическому подходу для поддержания вашего ресурсного состояния.

Искусство оставаться дисциплинированным

В ходе исследовании, проверяющем способность среднего человека следовать диете / здесь скоро будет ссылка /, наблюдатели обнаружили, что те участники, за чьим рационом строго следили, оказались более способны держать себя под контролем.

Дэн Ариэли / Dan Ariely / с коллегами провели эксперимент среди студентов / здесь скоро будет ссылка /, который показал, что те студенты, которые ставили себе дедлайны, успевали гораздо больше / и на более длительной основе /, чем те, которые этого не делали.

Как все это можно внедрить в свою практику?

Один из способов — использовать простую двухстолбцовую табличку, в которую записываются все те дела, которые уже сделаны во время 90-минутной рабочей сессии. В первом столбце записываются временные промежутки, а во втором фиксируются завершенные задачи по их сессиям. Выглядит это так:

Фиксирование выполнения задач в таблице

Не прописывайте в перерывы никакие задания.

Доктором Кентаро Фьюджитса / Kentaro Fujita / было доказано, что фиксирование завершенных задач усиливает самоконтроль, и вы просто уже не будете делать того, что уже сделали.

Продуктивность и мультизадачность

Последнее, с чем нам придется столкнуться в этой статье, — это мультизадачность. Опасность, которая она в себе таит, кроется в том, как наш мозг ее воспринимает. Согласно этому исследованиюздесь скоро будет ссылка /, у нас есть склонность полагать, что мультизадачность реально эффективна... но действительно ли увеличивается наша продуктивность, когда мы делаем множество вещей одновременно?

Наука говорит, что это полное заблуждение.

Цжен Вонг / Zhen Wang /, ассистент кафедры университета Огайо, сумела показать / здесь скоро будет ссылка /, что в среднем мультизадачные люди менее продуктивны, хотя эмоционально они чувствуют себя удовлетворенными своей работой (создавая иллюзию продуктивности).

Масла в огонь подливает Клиффорд Насс / Clifford Nass / из Стенфордского университета / здесь скоро будет ссылка на интервью с ним /, который проанализировал способность мультизадачных людей:

  • фильтровать информацию,
  • переключаться между задачами,
  • поддерживать память на высоком уровне,

и обнаружил, что мультизадачные люди не преуспели ни в одном из трех перечисленных аспектов.

Как быть?

Самое простое, что мы можем сделать — устранить отвлекающие факторы, могущие стать причиной мульзадачности (к примеру, сидишь себе спокойно и сосредоточенно, переводишь статью и тут вваливается кошак, который начинает истошно требовать покормить его — приходится отвлекаться, чтобы налить ему молока).

Чтобы не отвлекаться при работе за компьютером, можно использовать хромовские расширения Controlled Mulri-tab Browsing и StayFocused, блокирующие отвлекающие сайты и ограничивающие количество открытых вкладок.

Следующая отличная стратегия — внедрить в свою практику ритуал вечернего планирования, когда вы выбираете несколько приоритетных задач для их выполнения на следующий день. Причина, почему планирование с вечера предпочтительнее планирования с утра в том, что, планируя день с утра, мы в большей мере рискуем попасть в сети мульдизадачности и мелких незначительных задач.

Плюс ко всему, крупные задачи также часто приводят нас к мультизадачности. Поэтому разбивайте их на части, и ешьте слона по кусочкам. К примеру, вместо того, чтобы запланировать «Написать статью», попробуйте разбить эту макрозадачу на «Составить план статьи», «Написать введение» и т.д.

Резюме

В этой длинной статье было перечислено туча интереснейших исследований, материалы которых я буду публиковать на этом блог по мере возможности (о чем я буду сообщать в рассылке). Полезно будет повторить основные моменты.

Не полагайтесь только на силу воли

В вопросах продуктивности не стоит полагаться только лишь на силу воли. Конечно, можно себя заставить сделать что-либо, но, чтобы без напряга оставаться дисциплинированным длительное время, полезно освоить систематический подход для поддержания высокой продуктивности и своего ресурсного состояния. Дисциплину легче поддерживать привычкой, чем силой воли.

Выкладывайтесь по-максимуму

Выполняйте свои задачи с максимальной отдачей в пределах 90-минутных рабочих сессий, за которыми следуют 15-минутные перерывы. Так вы сохраните бодрость и грамотно распределите энергию на протяжении всего дня.

Фиксируйте завершенные задачи

Было доказано, что фиксирование завершенных задач — это лучший способ не сбиваться на пути к достижению своих целей.

Мультизадачность — враг продуктивности

Устраните отвлекающие от работы факторы. Лучше выполнить одну задачу полностью, чем две наполовину. Планируйте день с вечера, чтобы с утра сразу приступить в выполнению запланированного.

Спасибо, что дочитали эту статью. Жду ваших комментариев 🙂

  Categories:
write a comment

Комментариев нет

No Comments Yet!

You can be the one to start a conversation.

Add a Comment

Your data will be safe! Your e-mail address will not be published. Also other data will not be shared with third person.
All fields are required.